Regulaciones del Evento, Guía del Participante y Política de Cancelación

Por favor, lea cuidadosamente

Nos complace darles la bienvenida a una experiencia cultural y artística inmersiva en el corazón de La Habana, creada en colaboración con destacados artistas, músicos, profesores y el Conjunto Folklórico Nacional de Cuba durante las celebraciones de su histórico 65.º aniversario.

Nuestro compromiso es ofrecer una experiencia auténtica, significativa, segura y de alta calidad basada en la danza, la música, la cultura y el patrimonio afrocubano.

Al registrarse, los participantes aceptan las siguientes políticas y directrices.

1. Programa del Festival

El festival incluye talleres, actividades culturales, música en vivo, experiencias artísticas, visitas culturales, ensayos, conferencias, espectáculos y actividades comunitarias.

Debido a nuestra colaboración con el Conjunto Folklórico Nacional de Cuba durante su temporada artística y programación del 65.º aniversario, algunos horarios, profesores, actividades o espacios podrán ajustarse cuando sea necesario por razones artísticas u operativas.

Cualquier modificación será realizada cuidadosamente para mantener la mejor experiencia posible.

2. Política de Filmación y Fotografía

No está permitido grabar durante las clases para proteger el proceso de enseñanza y el aprendizaje de todos los participantes.

Sin embargo, habrá espacios designados para grabar demostraciones realizadas por los profesores al final de determinadas sesiones.

Al registrarse, los participantes autorizan el uso de fotografías, vídeos y grabaciones realizadas durante el festival con fines educativos, promocionales y de comunicación por parte del Afro-Cuban Dance Festival y su equipo.

3. Puntualidad y Participación

La puntualidad y el respeto al horario son fundamentales para el desarrollo del programa.

Se espera que los participantes lleguen preparados y participen de forma respetuosa en talleres, actividades y experiencias culturales.

4. Respeto y Comunidad

El Afro-Cuban Dance Festival promueve un entorno seguro, inclusivo y respetuoso.

Esperamos respeto hacia profesores, músicos, organizadores, asistentes, colaboradores y demás participantes.

Conductas agresivas, discriminatorias, irrespetuosas o inapropiadas podrán resultar en la exclusión de actividades sin derecho a reembolso.

5. Salud y Bienestar

Por favor, informe con antelación sobre lesiones, condiciones médicas, alergias, intolerancias alimentarias o cualquier limitación que pueda afectar su participación.

Las actividades pueden incluir movimiento físico, baile, caminatas, calor y experiencias culturalmente intensas. Cada participante es responsable de participar según su propia condición física.

6. Viajes, Alojamiento y Servicios de Terceros

Cada participante es responsable de gestionar:

•⁠ ⁠vuelos y transporte
•⁠ ⁠alojamiento (Airbnb, hoteles, casas particulares, etc.)
•⁠ ⁠requisitos migratorios y visados
•⁠ ⁠seguro de viaje
•⁠ ⁠desplazamientos personales fuera del festival

El Afro-Cuban Dance Festival, Luanda Pau, Simon Atkinson y su equipo no podrán asumir responsabilidad por cancelaciones, retrasos o interrupciones relacionadas con aerolíneas, alojamientos, decisiones gubernamentales, restricciones de viaje, visados, cambios políticos o circunstancias ajenas a nuestra organización.

Si el festival continúa realizándose según lo previsto, problemas individuales de viaje no constituyen cancelación del festival ni generan obligación de reembolso.

Recomendamos encarecidamente contratar un seguro de viaje completo.

7. Pertenencias Personales y Seguridad

Muchas actividades tienen lugar en espacios públicos, calles, teatros, centros culturales, restaurantes y recorridos comunitarios.

Cada participante es responsable de sus pertenencias en todo momento.

Recomendamos especial cuidado con teléfonos móviles, cámaras, bolsos, mochilas, carteras, pasaportes y objetos de valor, especialmente durante recorridos y actividades públicas.

El festival no podrá asumir responsabilidad por pérdida, robo, daño o extravío de pertenencias personales.

8. Actividades Fuera del Festival

El festival es responsable únicamente de las actividades incluidas oficialmente dentro del programa, horarios y espacios designados.

Actividades personales, vida nocturna, excursiones independientes, transporte, alojamiento o situaciones fuera del horario y programa oficial serán responsabilidad exclusiva del participante.

9. Política de Cancelación, Créditos y Transferencias

Debido a la naturaleza internacional del festival y a los compromisos asumidos con artistas, espacios, producción y logística en Cuba, las reservas apoyan gastos realizados con mucha antelación.

Depósitos:
Todos los depósitos son no reembolsables.

Transferencias:
Si no puede asistir, podrá transferir su plaza a otra persona previa coordinación con la organización.

Cancelaciones:

Más de 90 días antes del inicio del festival:
•⁠ ⁠transferencia a otra persona
•⁠ ⁠crédito para futuras ediciones (opción preferida)
•⁠ ⁠reembolso descontando gastos administrativos cuando corresponda

Entre 31 y 89 días antes:
•⁠ ⁠no reembolsable
•⁠ ⁠posible transferencia o crédito para futuras ediciones sujeto a aprobación

Entre 1 y 30 días antes:
•⁠ ⁠estrictamente no reembolsable

Circunstancias excepcionales podrán revisarse caso por caso, sin garantía de reembolso.

10. Cancelación del Festival

En el improbable caso de cancelación del programa por parte del Afro-Cuban Dance Festival Havana, se reembolsarán los pagos realizados directamente al festival.

No podrán cubrirse vuelos, alojamientos, seguros u otros gastos contratados con terceros.
11. Nuestra Misión

Nuestro objetivo es ofrecer una experiencia profunda, auténtica y transformadora de la cultura afrocubana.

Buscamos:

•⁠ ⁠preservar y compartir la cultura afrocubana
•⁠ ⁠apoyar el crecimiento artístico de los participantes
•⁠ ⁠fortalecer el intercambio cultural internacional
•⁠ ⁠apoyar a músicos, profesores y artistas cubanos

12.⁠ ⁠Fuerza Mayor / Circunstancias Fuera de Nuestro Control

El festival no será responsable de modificaciones, retrasos o ajustes ocasionados por circunstancias fuera de nuestro control, incluyendo fenómenos naturales, decisiones gubernamentales, limitaciones institucionales, interrupciones eléctricas, transporte, salud pública u otras situaciones imprevistas.

Cuando sea posible, se realizarán ajustes razonables para mantener la calidad de la experiencia.
13.⁠ ⁠Contacto

Luanda Pau
+44 7848816208
[[email protected]](mailto:[email protected])

Simon Atkinson
+44 7779031273
[[email protected]](mailto:[email protected])

Gracias por su confianza.

Esperamos darles la bienvenida a La Habana.

Dirigido por Luanda Pau & Simon Atkinson

Al registrarme, confirmo que he leído, comprendido y acepto las políticas y directrices del festival.